Faktura proforma
Faktura proforma wystawiana jest najczęściej przed dostawą lub wykonaniem usługi i ma charakter informacyjny. Nie jest dokumentem księgowym i nie potwierdza operacji gospodarczej.
Faktura proforma to dokument, który w obrocie handlowym pełni funkcję zapowiedzi, propozycji oferty sprzedażowej. Zapowiada wystawienie faktury VAT. Często jest potwierdzeniem przyjęcia zamówienia. Mimo że, taki dokument powszechnie funkcjonuje, z punktu widzenia prawa nie jest fakturą. Nie dokumentuje sprzedaży dokonanej przez podatnika, stanowi jedynie pewnego rodzaju ofertę zawarcia umowy sprzedaży towaru lub świadczenia usług. Faktura pro forma ma charakter informacyjny - zawiera dane o wielkości dostawy, zakresie usługi i wartości przyszłej należności. Często stanowi również podstawę dokonania przedpłaty.
Faktura proforma nie jest dokumentem księgowym i nie podlega ewidencji w księgach rachunkowych. Jej wystawienie nie zwalnia z obowiązku wystawienia faktury VAT lub innego właściwego dokumentu, potwierdzającego dokonanie operacji gospodarczej. Nawet jeżeli na podstawie faktury pro forma została wypłacona zaliczka, nie zwalnia to z obowiązku udokumentowania przedpłaty fakturą VAT (zaliczka).
Faktura pro forma składa się z tych samych elementów, co faktura VAT. Wyróżnia ją tylko oznaczenie „Faktura pro forma” zamiast „Faktura VAT”. Jej wystawienie nie zwalnia z obowiązku wystawienia faktury VAT lub innego właściwego dokumentu potwierdzającego dokonanie operacji gospodarczej. Nawet jeżeli na podstawie faktury pro forma została wypłacona zaliczka, nie zwalnia to z obowiązku udokumentowania przedpłaty fakturą VAT (zaliczka).